昆纖公司引入2025年-2028年網絡采購平臺

競爭性談判采購公告

1、    采購項目名稱

項目：昆纖公司引入2025年-2028年網絡采購平臺,公告編號：KC20250022

2、    資格要求：（相關資料通過郵箱發送至項目采購聯系人）

2.應具備該采購項目的經營許可證

2．2具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

2．3投標人近三年以來（公告發出之日開始計算）在經營活動中沒有重大違法記錄；投標人無列入經營異常名錄信息、無列入嚴重違法失信企業名單（黑名單）信息，且需提供《國家企業信用信息公示系統的查詢記錄》網頁截圖（其中包括基礎信息頁、列入經營異常名錄信息頁、列入嚴重違法失信企業名單（黑名單）信息頁），查詢網址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html；（①列入經營異常名錄信息或列入嚴重違法失信企業名單已移出的，視為無列入；②事業單位、團體組織或個人無須提供）

2．4 在勞動保護、節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求（提供聲明函）；

2.5兩家或以上單位有如下情況之一的，不得同時參加報名，一經發現將視同串標處理，相關報名、報價均作無效報名、報價處理：a、法定代表人為同一人的；b、存在直接控股或管理關系的；c、提供與其他潛在報名人無關聯關系承諾函。

2.6本項目不接受聯合體報名；

2.7 本項目采購報價文件不采用電子方式；

2.8資格審查方式為：資格后審。

3、 評審方法及標準：采用綜合評分法或符合要求的最低價。

4、 詢比文件獲取方式：有意向的單位請在規定時間內發正式報名函至昆纖公司采購聯系人，報名函需加蓋公司公章，報名函以郵件形式分別發送至以下昆纖公司采購聯系人。詢比公告期結束后，昆纖公司經辦采購員將發正式詢比文件至報名且評審通過的單位。

公告編號：KC20250022的報名函以郵件形式發送至

昆明醋酸纖維有限公司采購供應部：舒茜

地址：昆明市穿金路725號

聯系郵箱：shuqian@ynkcfc.com，

聯系電話：0871-65631028-2041；

5、公告期限：2025年 02 月 25 日至2025年03 月 04 日17時

6、其他事項：

6.1 報名單位報名函

6.2 超過公告期限的報名函、不符合6.1要求的報名函將不被接受。

昆明醋酸纖維有限公司

引入2025年-2028年網絡采購平臺需求

一、    項目名稱

昆明醋酸纖維有限公司引入2025年-2028年網絡采購平臺

二、    項目周期

2025年-2028年

三、    項目背景

為能更好地滿足公司的采購需求，拓寬采購渠道，豐富資源選擇，增強采購公開透明度，提升采購業務的質效，降低采購成本，網絡平臺采購成為必不可少的采購途徑。借助其強大的信息整合與競爭機制，能為公司帶來實實在在的成本削減。

昆纖公司希望引入更多的電商平臺可以替代傳統的采買流程，要求所引入的電商平臺能覆蓋不同的商品種類，如辦公用品、IT設備、低值易耗品、基礎零部件、針對性較強的化工產品，實現采購流程的數字化、自動化，通過平臺快速提交采購申請，系統自動根據預設規則進行審批流轉，縮短審批周期的同時，達到平臺與供應商之間信息實時互通，訂單下達、發貨通知、物流跟蹤等環節都能在平臺上實時更新，可隨時掌握采購進度。尤其對于緊急物資采購，短時間內就能完成從下單到發貨的操作，有力保障公司采購的連續性和及時性。

四、    項目功能及要求

一）功能

1、采購流程管理：提供從采購需求提交、審批到訂單生成、發貨跟蹤、收貨驗收、付款結算的全流程線上操作功能。審批環節支持自定義審批流程和權限設置，適應企業不同的管理架構和業務需求。

2、商品管理：能對平臺上的商品進行分類展示，展示內容包括商品圖片、詳細參數、價格、庫存等信息。具備商品搜索和篩選功能，方便采購人員快速定位所需商品。同時支持商品的上下架管理和價格調整。

3、嚴格的品控管理：有完善的商品質量檢測和控制體系，對供應商的產品進行定期抽檢或要求供應商提供相關的質量認證文件，保證采購到的商品符合質量標準。對于不符合要求的商品，有明確的退換貨政策和處理流程。

4、數據分析：自動收集并分析采購數據，生成報表，如采購成本分析報表、供應商供貨情況報表、采購品類占比報表等。通過數據可視化展示，能夠清晰了解采購狀況，提供數據支持。

二）、要求

1、合法性：平臺及平臺提供的相關信息、服務應符合法律、法規、公序良俗，且不得侵犯第三人的所有權、知識產權等一切權益。

應具備以下資質：

（1）《增值電信業務經營許可證》

（2）為出版物發行業務提供服務的網絡交易平臺應向注冊地省、自治區、直轄市人民政府出版行政主管部門備案，接受出版行政主管部門的指導與監督管理。

（3）電子商務經營者應當依法辦理市場主體登記。但是，個人銷售自產農副產品、家庭手工業產品，個人利用自己的技能從事依法無須取得許可的便民勞務活動和零星小額交易活動，以及依照法律、行政法規不需要進行登記的除外。

（4）互聯單位、接入單位、使用計算機信息網絡國際聯網的法人和其他組織（包括跨省、自治區、直轄市聯網的單位和所屬的分支機構），應當自網絡正式聯通之日起30日內，到所在地的省、自治區、直轄市人民政府公安機關指定的受理機關辦理備案手續。

（5）網絡安全等級保護認證

（6）支付業務許可證

2、安全性：具備嚴格的用戶身份認證和權限管理機制，確保只有授權人員能夠訪問和操作平臺相關功能。同時，平臺應具備抵御網絡攻擊的能力，定期進行安全漏洞掃描和修復。乙方應當履行平臺管理義務，對昆纖公司使用平臺情況進行必要監測，如存在使用異常情形，應及時通知昆纖公司，必要時可采取凍結措施。雙方確認異常情形解除后，應當立即解凍有關賬號

3、穩定性：確保平臺能夠7×24小時穩定運行，避免因系統故障導致采購業務中斷。具備高并發處理能力，在采購高峰期也能保證平臺的流暢運行，響應速度快，不會出現卡頓或延遲現象。

4、易用性：平臺界面設計應簡潔明了，操作流程簡單易懂。提供完善的操作指南和在線幫助功能，當用戶遇到問題時能夠及時獲取支持。

5、兼容性：能與企業現有的信息系統，如OA（辦公自動化）系統進行無縫對接，實現數據的共享和交互，提高企業整體運營效率。

6、及時性：從下單成功到發貨、到貨的周期應在一周內，如有特殊原因，需說明理由，并提供備選、應急方案。

7、售前、售后服務

1）退換貨處理

   對于前期采買需求，要求有專人負責對接，了解需求方采買品類、規格型號、數量，經需求人驗收合格，完成收貨。如驗收不合格，或所到物資不符合需求，需由專人對接退、換貨事宜。

2）響應速度

即時響應：設立7×24小時客服熱線、在線客服渠道，保證采購方咨詢或反饋問題時，15分鐘內有客服人員初步響應，告知問題已受理，避免采購方長時間等待。

3）緊急問題處理

針對影響采購流程正常運轉、導致業務中斷的緊急問題，如平臺無法下單、訂單數據丟失等，需在1小時內組建技術團隊著手解決，4小時內給出問題解決方案，8小時內完成修復并恢復正常使用。

4）問題解決

   專業解答：客服人員和技術支持團隊需具備專業知識，針對采購方在操作使用、采購流程、供應商糾紛等方面問題，提供準確、詳細解答，不能敷衍推諉。對于復雜問題，在24小時內給出明確回復及后續跟進計劃。

8、培訓服務

1） 基礎培訓：為新用戶提供免費的操作培訓，包括線上視頻教程、操作手冊、直播培訓課程等，幫助用戶快速熟悉平臺功能和采購流程。

2）定制培訓：根據企業特殊需求和使用場景，提供定制化培訓服務，上門或通過遠程會議方式，針對平臺高級功能、特殊業務流程進行專項培訓，確保采購方員工熟練使用平臺。

9、信息保存及保密

1）應對昆纖公司使用平臺所產生的信息提供【3】年的信息保存期限，且昆纖公司有權隨時調閱、復制、保存、備份相關信息。

2）嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規，對昆纖公司使用平臺所涉及的商業秘密、用戶信息等信息嚴格保密，在未事先取得昆纖公司書面許可的情況下，不得以任何形式向任何第三方披露、使用。

10、應嚴格按照《電子商務法》等法律法規履行電子商務平臺經營者的相關義務。